4 maneiras de preparar o seu espaço de escritório para o futuro

4 maneiras de preparar o seu espaço de escritório para o futuro

Um espaço de escritório é um grande investimento para uma empresa – muitas vezes é um significante no caminho para “torná-lo” e um marcador de sucesso e crescimento.

Certificar-se de que seu espaço funcione para seu negócio e equipe e que será um ativo para você no futuro é essencial, especialmente quando muitas empresas que optam por locações comerciais de longo prazo podem ficar presas em seus espaços por anos.

Existem quatro áreas principais nas quais se concentrar quando você está procurando um espaço de escritório verdadeiramente preparado para o futuro para sua empresa, levando em consideração finanças, flexibilidade e longevidade:

  • Flexibilidade
  • Gestão de custos
  • OH&S
  • Estilos de trabalho diferentes
  1. Flexibilidade

À medida que entramos em um novo período tumultuado para a economia Brasileira, muitos proprietários e operadores de negócios reavaliaram os benefícios de ter seus próprios aluguéis comerciais de longo prazo para escritórios ao invés de um Coworking.

A crise que nos encontramos desde o último ano deixou muitas empresas em apuros, incapazes de utilizar seus escritórios conforme necessário e sem nenhum benefício que pudesse ser acessado em casa.

As empresas que fizeram uso do surgimento de espaços flexíveis de escritório estavam em melhor posição, podendo acessar seus espaços quando necessário, fazer uso de sua comunidade online e eventos, e saber que, na pior das hipóteses, seu futuro acordo é para um período de tempo significativamente menor, permitindo a flexibilidade de reduzir o número de mesas e a segurança de saber que podem adquirir mais quando necessário em qualquer local.

  1. Gestão de custos

À medida que a mudança para opções de trabalho remoto se torna uma realidade em milhares de empresas, os empregadores não precisam mais ter uma mesa e uma cadeira em tempo integral disponíveis para cada funcionário.

Gerenciando expectativas e fazendo uso de espaço flexível, os escritórios em espaços de trabalho flexíveis podem atender a todas as necessidades de uma empresa, oferecendo uma suíte ou espaço de escritório que atenda às suas necessidades e economizando os fundos tão necessários.

“A terceirização da entrega do espaço de trabalho pode reduzir as despesas de capital e fornecer segurança nas despesas operacionais. A redução dos compromissos de longo prazo reduz o passivo do balanço e pode melhorar a eficiência do capital. “

Embora para alguns possa ser um ajuste, este arranjo permite que aqueles que preferem trabalhar no escritório continuem com seu estilo de trabalho preferido, enquanto aqueles que optam por trabalhar em casa ou remotamente no futuro ainda podem usar o espaço do escritório conforme necessário e continuar construir conexões essenciais com seus companheiros de equipe.

Equilibrando seus custos e refinando o espaço de escritório de que você realmente precisa, você pode garantir que seus custos de negócios sejam otimizados e os mais baixos possíveis, especialmente ao usar um espaço comum com preços com tudo incluído.

  1. OH&S

A boa ergonomia nunca sai de moda – garantir que sua mobília e espaço sejam configurados para um bom OH&S ajudará a proteger você e sua equipe enquanto você se concentra em trabalhar de forma produtiva.

Com a opção de personalizar o espaço de acordo com as suas necessidades, você também pode fornecer escrivaninhas, espaços de descanso e qualquer outra coisa para garantir que as necessidades de sua equipe sejam atendidas.

Gerenciando isso por meio de um provedor de espaço de escritório flexível, cada membro da equipe é capaz de continuar a se concentrar em seus negócios em um momento crucial.

  1. Diferentes estilos de trabalho

Os escritórios estilo bullpen do início dos anos 90 estão muito longe do que é procurado hoje em dia, com uma riqueza de dados e informações apontando para os benefícios de oferecer ambientes de trabalho variados à medida que novos estilos de trabalho são identificados, incluindo acomodação em tempo parcial, integral -time e trabalhadores remotos.

“O acesso a espaços de trabalho profissionais pode melhorar a eficiência e a produtividade de uma força de trabalho remota.”

Atender a uma gama mais ampla de estilos de trabalho pode preparar seu espaço de escritório para o futuro, à medida que mais funcionários aprendem sobre seu ambiente ideal – seja alguém que deseja trabalhar de forma colaborativa com acesso a quadros brancos e equipamentos de brainstorming, uma reunião online facilitada por equipamento de videoconferência ou alguém que deseja concentre-se em uma área semi-isolada.

Para muitas empresas que desejam operar seu próprio escritório em um espaço comercial alugado de forma privada, é impossível financeira e logisticamente oferecer uma gama verdadeiramente diversificada de espaços. Espaços de escritório flexíveis oferecem uma variedade de espaços de descanso, cafés internos, áreas de reunião e espaços de trabalho flexíveis para todos os membros utilizarem.

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