Com o avanço da tecnologia muitas profissões e empregos vêm caindo no uso e por essa razão, por exemplo, é que se pergunta as vantagens de uma portaria virtual.

Isso acontece porque a portaria em questão faz basicamente todas as funções que antes eram ocupadas por um porteiro.

Desta forma, trata-se de um novo meio inovador e facilitador para os moradores de um prédio ou local residencial.

Por esse motivo, é interessante saber como a portaria funciona, desde o que ela faz até as suas vantagens.

De modo geral, as vantagens incluem ser prático, seguro, verificação pessoal e um ótimo custo e vantagem para o prédio.

O que é uma portaria virtual?

Uma portaria virtual é uma tecnologia disponível no mercado que faz as mesmas funções de um porteiro de um local ou prédio residencial.

Deste modo, a portaria pode:

• Controlar acesso de moradores
• Ver câmeras e alarme
• Atender ramais
• Cadastrar e liberar a entrada de visitantes e outras pessoas

Portanto, os moradores podem entrar de diversas formas, seja usando a biometria, cartão ou até mesmo tag.

Há também um aplicativo que se usa para receber notificações da central, podendo monitorar os visitantes do prédio.

A portaria virtual funciona através de câmeras, sistema de identificação e com a devida conexão à internet.

De modo geral, os moradores usam os meios descritos de biometria, tag ou cartão, mas as demais pessoas devem conversar com o funcionário na central de atendimento.

Isso acontece de forma semelhante a um interfone onde o visitante pede para entrar e o funcionário da central pede autorização para o aplicativo no celular ou interfone.

Ainda, através desse aplicativo se torna possível saber quanto tempo o visitante ou prestador de serviço ficou no local.

Por fim, ele também controla a entrada de veículos e pessoas no condomínio, vendo através de câmeras e alarmes.

Quais as suas vantagens?

Quando se fala em portaria virtual facilmente se entende que é um novo sistema capaz de substituir a função do porteiro.

No entanto, pouco se discute sobre as diversas vantagens que o sistema em questão oferece já que há uma independência muito grande para os moradores.

Portanto, a primeira vantagem é o custo, já que estima-se que as empresas que entraram no programa economizam cerca de 60% a 80% de seus gastos.

Isso ocorre devido ser um serviço terceirizado e por ocupar o espaço de um funcionário com direitos trabalhistas.

Ou seja, não é preciso lidar com causas trabalhistas e contratações ou demissões, além de deixar toda a responsabilidade por conta da empresa contratada.

Acredita-se que a portaria virtual deixa a desejar na parte segurança, no entanto, se engana quem assim pensa.

As câmeras de segurança possuem uma visão completa do espaço e funcionam o dia todo sem pausas.

Já o profissional ali contratado possui necessidades como qualquer outro humano e não se torna possível ter a visão completa do local.

Portanto, o profissional precisará ter seu tempo para descansar, se alimentar ou ir ao banheiro, por exemplo, situação que não ocorre com a portaria em questão.

Praticidade e verificação completa

Na questão praticidade a portaria virtual é a melhor opção, pois essa é a sua maior vantagem se comparado com outros meios.

Isto é, os moradores possuem total acesso aos visitantes do local e podem abrir direto o portão, sem precisar da portaria ou de liberação.

Ainda, não é preciso também realizar nenhum tipo de cadastro para aqueles que venham a visitar ou a prestar algum serviço na sua casa.

Portanto, se torna muito prático a identificação visual ou biométrica para moradores e a liberação rápida de visitantes.

Por ser produto de um avanço do mundo moderno, assim como as demais coisas, também pode apresentar problemas para funcionar.

Por essa razão há sempre uma verificação presencial e que ocorre de modo diário, garantindo maior segurança e eficiência para os clientes.

Ou seja, todos os dias uma equipe responsável e contratada pela empresa terceira faz o ajuste e manutenção do aparelho a fim de se evitar problemas que possam surgir.

Ainda, os moradores daquele prédio ou condomínio possuem contato direto com a empresa por meio de aplicativo.

Logo, se houver algum problema se torna possível resolver de forma prática e eficaz direto com essa equipe da empresa.

Desse modo, se o elevador, portão, interfone, câmera ou qualquer outra ocasião acontecer basta acionar os responsáveis para resolver o problema.

Por ser uma empresa específica e treinada para isso, há mais uma vantagem que é a resolução de problemas de modo fácil e rápido.