Saiba como montar o seu escritório

Se você está pensando em montar um escritório e ainda não sabe como começar, iremos dar algumas dicas importantes para que tudo saia nos conformes. Sabemos que tomar essa decisão, assim como fazê-la acontecer não é fácil. Apesar disso, com algumas dicas ele se torna menos complicada.

Desde o começo até a finalização de contrato e decoração de um ambiente, há diversos passos e todos devem ser tomados com muito cuidado, para que seja possível fazer o melhor negócio e aproveitá-lo ao máximo.

Isso sem falar no planejamento da decoração e e os mais diversos itens que um escritório deve possuir em seu interior, de forma a se tornar um ambiente apto para se trabalhar e produzir de maneira rápida e dinâmica.

Para que você saiba mais sobre alguns desses pontos, acompanhe este texto, pois iremos dar algumas dicas, para que você possa aproveitar esse momento da melhor forma possível, construindo o seu escritório de forma rápida e tornando-o mais otimizado.

Avaliação de locações

Primeiramente, você deve se preocupar em procurar imoveis que respondam a todas as suas expectativas. Seja comprar ou alugar, você deve procurar a melhor opção para o desenvolvimento do seu comércio, mas sem deixar de lado a questão financeira.

Após a decisão do local, se dará a segunda etapa que é a de avaliações, documentações e maiores burocracias. Uma das mais importantes fases para que você adquira o local que deseja.

Para que isso seja possível, um tipo de análise a ser feita é a avaliação de imóveis online.

É por meio dessa análise que é definido o valor de uma edificação, de acordo com suas características técnicas e também sobre o mercado imobiliário em que está aplicado.

O nome desse documento é Parecer Técnico de Avaliação mercadológico e será desenvolvido por arquitetos ou engenheiros.

Para a realização dessa análise de forma certeira é preciso uma análise nas áreas internas e externas do ambiente, como também na região, para entender a média de preços e outras informações importantes que possam acrescentar na avaliação imobiliária.

Esse parecer técnico é utilizado por instituições financeiras, pela justiça e quando uma pessoa compra ou financia um imóvel, para que o banco tenha certeza que o local ou a edificação possui boas condições e o valor solicitado é o correto.

Alguns dos pontos a serem analisados para a documentação são:

• Padrão construtivo;
• Conservação do ambiente;
• Espaços e áreas comuns;
• Quantidade de elevadores;
• Quantidade de apartamentos;
• Proximidade de comércios e demais estabelecimentos;
• Valorização da vizinhança e os níveis de segurança.

Todos esses parâmetros definem uma média para o valor total que o imóvel apresenta.

Deste modo, em regiões mais próximas aos centros, ou que apresentam um estilo de vida mais elevado – como a presença de estabelecimentos comerciais, escolas e postos de saúde – a probabilidade é que o imóvel seja mais valorizado.

Utilidades para o escritório

Após ter todo esse ambiente comprado e decorado, chega o momento de possuir equipamentos e móveis que combinem e também sejam úteis para esse local.

Em um primeiro momento, é preciso averiguar as instalações elétricas como também a presença de um cabo para som adequado.

O cabeamento para um escritório é fundamental, pois há muitos momentos em que ocorrerão reuniões, palestras ou outras atividade que necessitarão de som.

Com a aplicação desse cabo, será possível ampliar o volume de qualquer equipamento interligado a ele, como a instalação de uma caixa de som em um computador.

Além disso, é muito interessante ter armários que facilitem com que ele seja separado e guardado, juntamente com todos os outros utilitários de escritório, como materiais de papelaria e outros eletrônicos afins.

Há muitos locais para guardar todos os elementos que um negócio como esse necessita, mas é possível fazer com que haja um armario multiuso grande, que fará com que tudo seja mais organizado e se torne um local único.

Ainda com o objetivos de otimizar o ambiente de trabalho, é interessante contar com as baias. Elas são móveis específicos para empresas semelhantes as mesas de atendimento e são uma ótima solução para locais pequenos.

Isso sem mencionar que o item proporciona privacidade para os colaboradores exercerem a sua função.

Também chamada de baia de atendimento, ela é uma mesa com divisórias, que se torna uma “ilha” e abriga diversos atendentes, para que todos se concentrem em um local e possam fazer seus trabalhos tranquilamente.

É importante que, antes de decorar o seu escritório, tratar as burocracias de compra e venda com pessoas especializadas.